Babillard

Votre rôle

Vous souhaitez vivre une expérience unique dans le domaine événementiel et culturel ? Nous recherchons un·e Assitant·e à la logistique pour s’intégrer à notre équipe dynamique et engagée. Ce poste polyvalent combine supervision de bénévoles, logistique événementielle, accueil des artistes et soutient à la billetterie, avec une présence active sur le terrain durant le Festival.

Vos responsabilités

Coordination logistique, accueil des artistes et soutien aux événements

• Superviser l’équipe de bénévoles en charge du transport des artistes (inscriptions, horaires, suivi, préparation des véhicules,
signalisation à l’aéroport et remise des récompenses).
• Assurer la communication avec les artistes des activités extérieures concernant les horaires de répétitions et de performances, ainsi
que les aspects logistiques liés au transport et à l’hébergement.
• Accueillir les artistes et veiller au bon déroulement des activités gratuites du Festival (Sentiers de la danse de Sainte-Adèle et Saint-
Sauveur, scène Desjardins).
• Préparer les loges des sites extérieurs (installation, propreté, achats nécessaires : nourriture, boissons, etc.).
• Superviser les projections des soirées cinéma en plein air avec l’équipe de bénévoles.
• Apporter un soutien à la billetterie en assurant la vente de billets en personne et par téléphone via le logiciel Tuxedo, principalement
lors des périodes de forte affluence.
• Participer à l’organisation des rencontres et des événements de reconnaissance des bénévoles.
• Servir de liaison entre le Festival et la firme spécialisée en charge de l’étude d’achalandage, en facilitant la coordination et le suivi sur le
terrain.
• Contribuer à l’installation et au démontage du site principal du Festival.
• Offrir un soutien polyvalent à l’équipe administrative et de production selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en événementiel, logistique ou gestion de bénévoles (un atout).
• Sens de l’organisation, autonomie et aisance dans un environnement dynamique.
• Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe.
• Disponibilité accrue pendant la période du Festival (horaires flexibles, incluant soirs et fins de semaine).
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel (obligatoire).

Horaire et conditions

Durée : Du 16 juin au 7 août
Horaire : 4 jours/semaine, 9h-17h

Sauf du 22 juillet au 7 août : Horaire variable incluant soirs et fins de semaine

Lieu: en présentiel à Saint-Sauveur
Salaire : 20 $/heure
Privilège : Accès à certains spectacles du Festival.